Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung DOMREV GmbH (DOMREV)
Wer wir sind
Die DOMREV GMBH (im Folgenden “DOMREV”) wurde im Jahr 2016 durch Federico Domenghini und die Swiss Quality Peer Review AG ins Leben gerufen um Wirtschaftsprüfungsgesellschaften im Bereich der internen Qualitätssicherung (Paper Review) und externen Qualitätssicherung (Peer Review) zu unterstützen.
- Zweck der Datenverarbeitung
DOMREV bearbeitet Personendaten zur Erfüllung seiner Aufgaben gemäss der statutarischen Zweckformulierung, d.h.: Förderung und Unterstützung der Bestrebungen der Branche der Wirtschaftsprüfung auf den Gebieten der internen Qualitätssicherung (Paper Review) und externen Qualitätssicherung (Peer Review) mit allen der Gesellschaft zur Verfügung stehenden und geeigneten Mittel. Basierend auf dieser Zweckformulierung erhebt DOMREV verschiedene Arten von Personendaten, darunter unter Umständen auch besonders schützenswerte Personendaten.
Diese Zwecke der Datenbearbeitung durch DOMREV können grundsätzlich wie folgt zusammengefasst werden:
– Verwaltung der Klienten
– Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungen
– Erstellung und Verkauf von Publikationen und Softwarelösungen
– Marketing, inkl. Versand des Newsletters
– Betrieb, Verbesserung und Kontrolle der Webseite
- Erhebung, Nutzung und Bearbeitung von Personendaten
Zur Bereitstellung seiner Leistungen und zur Kommunikation mit den betroffenen Personen bearbeitet DOMREV zumindest die folgenden Personendaten: Kontaktinformationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und Zahlungsinformationen.
Diese Personendaten erhält DOMREV in der Regel direkt von den betroffenen Personen, die eine Leistungen des DOMREV in Anspruch nehmen. Des Weiteren führt DOMREV eigene Recherchen durch, um Adressen der bestehenden und potentiellen Kunden zu sammeln.
Die oben genannten Informationen werden des Weiteren verwendet, um die Seminarbesucher und die eigenen Klienten über Seminare, Veranstaltungen, Publikationen, etc. via Zustellung von Newsetter zu informieren, bearbeitet DOMREV die folgenden Informationen: Kontaktinformationen wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse. Die betroffenen Personen haben in Bezug auf die Zustellung von Newsletter die Möglichkeit, der Verwendung von ihren persönlichen Daten zu Marketingzwecken mit Wirkung für die Zukunft widersprechen oder sich vom Empfang des Newsletters abmelden.
DOMREV kann die vorgängig erwähnten Personendaten zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Durchsetzung seiner Rechte soweit dafür notwendig bearbeiten und dafür auch an Dritte, wie Gerichte oder Ämter weiterleiten.
- Besuch der Webseite/Nutzung anderer Plattformen
Cookies
Wenn die Einstellungen des betroffenen Geräts dies zulassen, verwendet DOMREV Cookies und ähnliche Tools, um den virtuellen Besuch der angesprochenen Personen zu optimieren. Cookies sind Textdateien, die auf dem betroffenen Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website oder das automatische Ausfüllen oder Einloggen in den Webshop ermöglichen.
Dazu gehören Informationen wie die IP-Adresse, die Webseite, von der aus die betroffene Person das DOMREV-Portal besucht, die Art des Gerätes das die betroffene Person nutzt, wie die betroffene Person die DOMREV-Suchfunktion nutzt (sog. Search-Log) sowie weitere Einstellungen.
Cookies erfassen ebenfalls, welche Aktionen die betroffene Person beim Empfang des Newsletters ausführen. Weitere Informationen zur Nutzung von Cookies finden die betroffenen Personen unter den Informationen zur Nutzung der Web-Analysetools. Es ist auch möglich, die DOMREV-Webseite völlig anonym zu besuchen. Die betroffenen Personen können die Speicherung von Cookies in der Browsereinstellungen verhindern.
Die DOMREV- Webseite benutzt des Weiteren den Google Webanalysedienst “Google Analytics” der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem betroffenen Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch die betroffenen Personen ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Benutzung der betroffenen Person dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die betroffene IP-Adresse von Google jedoch in der Schweiz, innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der betreffenden Person der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen für DOMREV zu erbringen.
DOMREV weist die betroffenen Personen darauf hin, dass auf der DOMREV-Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser der betroffenen Person übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Betroffenen können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern; DOMREV weist die betroffenen Personen jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Die Betroffenen können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Bearbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser-Plugin herunterladen
Die betroffenen Personen können die Erfassung durch Google Analytics auch verhindern, indem sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung der betroffenen Daten beim Besuch dieser Website verhindert: Google Analytics deaktivieren. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden die Betroffenen unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter http://www.google.com/intl/de/analytics/pri-vacyoverview.html .
Newsletter via MailChimp
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Die Newsletter enthalten sog. „webbeacons“, d.h. eine pixelgrosse Datei, die beim Öffnen des Newsletters abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und dem betroffenen System, als auch die IP-Adresse der Betroffenen und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen dienen zur technischen Verbesserung die Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand der Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen den einzelnen Empfängern zugeordnet werden. DOMREV nutzt diese Informationen aber nur, um die Lesegewohnheiten seiner Nutzer zu erkennen und die Inhalte anzupassen und so den Newsletter zu verbessern.
MailChimp kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten der DOMREV-Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Auf der DOMREV-Webseite werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) betrieben wird. Die Plugins sind mit einem Facebook-Logo oder dem Zusatz „Soziales Plug-in von Facebook“ bzw. „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plugins und deren Aussehen finden die betroffenen Personen hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins.
Wenn die betroffenen Personen eine Seite des DOMREV-Webeauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt der betroffene Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an den betroffenen Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass der betroffene Browser die entsprechende Seite des DOMREV- Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn die betroffene Person kein Facebook-Profil besitzt oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt ist. Diese Information (einschliesslich der betroffenen IP-Adresse) wird vom Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Ist die betroffene Person bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch der DOMREV-Website im Facebook- Profil der betroffenen Person unmittelbar zuordnen. Wenn die betroffenen Personen mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“- Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird diese Information ebenfalls direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden ausserdem auf dem betroffenen Facebook- Profil veröffentlicht und den Facebook-Freunden angezeigt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen die betroffenen Personen bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de-de.facebook.com/policy. Wenn die betroffenen Personen nicht möchten, dass Facebook die über den DOMREV-Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar dem entsprechenden Facebook-Profil zuordnet, müssen die Betroffenen sich vor ihrem Besuch der DOMREV-Website bei Facebook ausloggen. Die betroffenen Personen können das Laden der Facebook Plugins auch mit Add-Ons für den jeweiligen Browser komplett verhindern.
Die DOMREV-Webseite nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei jedem Abruf einer der DOMREV-Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass die betroffene Person die DOMREV Internetseiten mit ihrer IP-Adresse besucht hat. Wenn die Betroffenen den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und in ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, den Besuch auf der DOMREV-Internetseite dem jeweiligen Benutzerkonto zuzuordnen. DOMREV weist darauf hin, dass es als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn hat.
Weitere Informationen hierzu finden die betroffenen Personen in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.lin-kedin.com/legal/privacy-policy.
- Weitergabe von Daten
DOMREV gibt Personendaten an Dritte weiter, wenn diese die Personendaten benötigen, um im Auftrag des DOMREV eine Leistung zu erbringen (z.B. IT-Supporter, Webseite-Analysediensten etc.). Diese vom DOMREV beauftragten Dritten sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur entsprechend dem vom DOMREV vorgegebenen Zweck zu bearbeiten. Diese Dritten können sich in Ausnahmefällen auch in Staaten ausserhalb der Schweiz oder der EU / EFTA befinden, die keinen der Schweiz gleichwertigen Datenschutz bieten. Insbesondere bei der Nutzung der Webseite und / oder der DOMREV App kann es dazu kommen, dass Dritte Daten zur Nutzung erhalten (z.B. Apple oder Google), ohne dass DOMREV darauf einen Einfluss hat.
- Aufbewahrung von Daten/Speicherdauer/Löschung
Soweit nicht anders angegeben, werden Personendaten bis zum Erreichen des Zwecks gespeichert. DOMREV kann aus finanziellen, steuerlichen und anderen rechtlichen Gründen verpflichtet sein, Daten aufzubewahren, insbesondere die betroffenen Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten. Die Aufbewahrungsdauer beträgt in der Regel zehn Jahre seit Ende des Geschäftsjahrs. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten routinemässig und entsprechend den anwendbaren Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
- Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person kann Auskunft über die bezüglich ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen. Falsche oder nicht mehr korrekte Informationen werden vom DOMREV berichtigt. Auf Gesuch hin wird DOMREV die betroffenen Daten löschen, sofern DOMREV keine Grundlage für eine weitere Aufbewahrung hat. Für ein Auskunfts- oder Berichtigungsbegehren oder ein Löschgesuch können die betroffenen Personen einen Brief an DOMREV senden (SCHWEIZERISCHES FORUM FÜR REVISOREN UND TREUHÄNDER GmbH, Falkengasse 3, PF, 6004 Luzern) oder eine E-Mail an: info@DOMREV.ch.
- Nutzung der Webseite durch Minderjährige
Die Webseite des DOMREV richtet sich an ein erwachsenes Publikum. Es ist Minderjährigen, insbesondere Kindern unter 16 Jahren, untersagt, ohne Einwilligung resp. Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten, personenbezogene Daten von sich an DOMREV zu übermitteln oder sich für eine Serviceleistung anzumelden. Stellt DOMREV fest, dass solche Daten an DOMREV übermittelt worden sind, werden diese gelöscht. Die Eltern (oder der gesetzliche Vertreter) des Kindes können mit dem DOMREV in Kontakt treten und die Löschung oder Abmeldung beantragen.
- Datensicherheit
DOMREV setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die geeignet erscheinen, um die gespeicherten Daten vor Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust und unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen. Die Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend dem technologischen Fortschritt fortlaufend aktualisiert. DOMREV nimmt auch den Schutz der eigenen internen Unternehmensdaten sehr ernst. Die vom DOMREV beauftragten Mitarbeiter und Dienstleister sind zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Darüber hinaus wird der Zugang zu personenbezogenen Daten nur im erforderlichen Umfang gewährt.
- Änderungen
DOMREV passt diese Datenschutzbestimmungen jeweils neuen oder sich ändernden Bedürfnissen an. Die jeweils neue Fassung wird den betroffenen Personen an geeigneter Stelle zugänglich gemacht. Es gelten jeweils die aktuellen, vom DOMREV veröffentlichten Datenschutzbestimmungen. Mit der fortgesetzten Nutzung der Webseite bzw. mobilen Applikationen des DOMREV stimmen die Nutzer den jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen zu.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 08.02.2022